海外在住の外国人材採用の流れ

海外にいる外国人を雇用する場合は目的を明確にすることが重要です。国際展開の推進、特定の専門知識やスキルの獲得、多文化環境でのチーム構築など、様々な要素が考えられますが目的を明確にすることで、適切な候補者を選定することにつながります。

採用目的に適した人材を募集する

求人広告の作成や国際的な求人サイトを活用して人材を募集しますが、特定技能であれば登録支援機関の役割も兼ねている人材紹介会社が運営する紹介サービスを利用するのがおすすめです。

このステップは、候補者と直接コミュニケーションを取りながら、スキル、経験、コミュニケーション能力、そして文化への適応能力を評価するために非常に重要です。面接はビデオ通話や対面で行うことができ、候補者が海外にいる場合には、現地に赴いて直接面接を行うか、オンラインでの面接を実施することもあります。

在留資格認定証明書は、外国人が日本で就労するために必要な書類です。

外国人が在留資格認定証明書を取得した後、現地の日本大使館または領事館で査証（ビザ）発給の申請を行います。査証は外国人のパスポートに貼り付けられ、日本への入国を許可するものです。査証発給には通常1週間ほどかかります。

大使館や領事館では、以下の書類が必要です。

外国人が日本に入国する際には、まず在外公館でパスポートに査証を取得します。その後、日本の空港または港で入国審査を受ける必要があります。

入国審査では、以下の提示が求められます。

入国審査を無事に通過すると日本での就労が可能となります。

入国後、外国人従業員には以下のサポートが必要です。

適切なサポートを提供することで、外国人従業員がスムーズに日本の生活に馴染めるようにすることが重要です。

外国人雇用を行う際には、日本の労働法規や雇用契約に関する法律を遵守することが不可欠です。雇用条件や労働環境について明確に説明し、外国人従業員に対して説明責任を果たすことが求められます。

外国人従業員が日本の文化に馴染むためには、企業側の異文化理解とサポート体制が重要です。具体的には以下のような取り組みが考えられます。

ダイバーシティマネジメントとは、多様なバックグラウンドを持つ従業員が共に働く環境を整え、その多様性を企業の強みとして活かすことです。成功事例を学び、ダイバーシティのメリットを最大限に引き出すことが重要です。

外国人従業員の国ごとの文化や仕事観の違いを理解し、それに対応することで、職場での円滑なコミュニケーションと協力を促進できます。以下にいくつかの例を挙げます。

これらのポイントを理解し、外国人従業員が働きやすい環境を提供することで、企業全体のパフォーマンス向上に寄与することができます。